FOODBOYZ AI
DEINE DATEN.
Hinweise zum geschützten Arbeitsplatz.
Stand: 11. September 2026. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise der FOODBOYZ GmbH.
Verantwortlicher und Kontakt
FOODBOYZ GmbH, Bült 2, 48143 Münster. Kontakt für Auskunft, Berichtigung, Export oder Löschung: info@foodboyz.com.
Konto und Betriebsdaten
Im geschützten Arbeitsplatz werden Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort-Hash, Unternehmenszuordnung und Berechtigungen gespeichert. Restaurantprofile, Speisekarten, Rezepturen, Preise, Aufgaben, Notizen, Dokumente und Abrechnungsentwürfe werden gespeichert, wenn du sie anlegst. Sie dienen der Verwaltung deines Betriebs. Bitte keine unnötigen Personen-, Gesundheits- oder Zahlungsdaten eintragen.
Zugriff und Hosting
Die Datenbank liegt außerhalb des öffentlich erreichbaren Website-Ordners auf dem bestehenden Hostinger-Hosting. Mitglieder sehen nur freigegebene Unternehmen. Inhaber verwalten Team und Daten; Manager bearbeiten Betriebsdaten; Mitarbeiter haben Lesezugriff. FOODBOYZ Administratoren können internen Zugriff freigeben; dies wird protokolliert.
Sitzungen und Sicherheit
Ein technisch erforderliches Sitzungscookie hält die Anmeldung aufrecht. Es ist auf den AI-Bereich beschränkt, per HTTPS geschützt und nicht für JavaScript lesbar. Die Anmeldung endet nach 30 Minuten Inaktivität oder spätestens nach zwölf Stunden. Passwort-Reset widerruft bestehende Anmeldungen. Schutzwerte gegen Mehrfachversuche werden kryptografisch abgeleitet und nach Ablauf bei der nächsten Anfrage entfernt.
Einladungen und Passwort-Reset
Einladungslinks werden vom Inhaber erstellt und persönlich weitergegeben. Sie gelten 24 Stunden. Passwort-Reset-Links werden auf Anfrage per E-Mail über den vorhandenen Hostinger-Maildienst versendet, gelten 30 Minuten und sind nur einmal verwendbar. Gespeichert wird jeweils ein Hash des Tokens.
Lokaler Assistent und Markenfinder
Der Markenfinder verarbeitet deine Küchenangaben weiterhin lokal im Browser. Der lokale Arbeitsplatz-Assistent verwendet gespeicherte Gerichte, Kalkulationen und Aufgaben des ausgewählten Betriebs. Dabei erfolgt kein Aufruf eines externen KI-Anbieters.
Optionale Text-KI
Die OpenAI-Anbindung ist zunächst ausgeschaltet. Sie kann erst mit serverseitigem API-Schlüssel und freigegebenem Budget aktiviert werden. Bei jeder Text-KI-Anfrage wird vorab deine Freigabe zur Übermittlung der Nachricht und von bis zu 30 Gerichten mit Beschreibungen, Preisen und Kalkulation abgefragt. Adresse, Teamdaten, Aufgaben, interne Notizen und Dokumente werden nicht automatisch beigefügt. Bitte solche Daten auch nicht in die Nachricht schreiben.
Die Anbindung verwendet die OpenAI Responses API mit ausgeschalteter Antwortspeicherung (store=false). Dies ist keine Zusage vollständiger Nicht-Speicherung beim Anbieter; insbesondere gelten dessen Vorgaben zu Sicherheitsprotokollen. Informationen: OpenAI-Datenverarbeitung. Vor Freischaltung sind die passenden Anbieter-, Auftragsverarbeitungs- und Übermittlungsvereinbarungen durch FOODBOYZ zu klären.
Aufbewahrung und Export
Nachrichten und Antworten des Assistenten werden nicht als Chatverlauf gespeichert. Ein Text wird nur dann dauerhaft als Dokument abgelegt, wenn du ihn übernimmst und speicherst. Nutzungszahlen, Tokenmengen und Kostenschätzungen werden bis zu 400 Tage, Änderungsprotokolle bis zu 90 Tage gespeichert. Abgelaufene Datensätze werden bei der nächsten Anfrage bereinigt.
Geschäftsdaten bleiben bis zu ihrer Löschung erhalten. Du kannst einzelne Karten, Gerichte, Aufgaben, Dokumente und Abrechnungsentwürfe löschen; Inhaber können Unternehmensdaten exportieren. Restaurantprofile lassen sich archivieren. Für die vollständige Löschung eines Unternehmens oder Kontos kontaktiere FOODBOYZ. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und gesondert verwaltete Sicherungskopien müssen dabei berücksichtigt werden.